Como tirar a minha empresa do analógico digitalizando todos os meus documentos?
Um dos passos fundamentais para que a Transformação Digital seja implantada em sua empresa é mudar a forma que você lida com seus documentos, saindo do analógico e migrando para o digital.
Para que isso seja possível, você precisa contar com soluções que agilizem o dia a dia e deem o respaldo legal necessário, para evitar prejuízos em auditorias e processos.
Com o objetivo de abranger todas essas necessidades, a Easy Doc, em parceria com a Vinco, criou a solução Comprovante Legal, que permite fazer o armazenamento de qualquer arquivo, seja imagem ou vídeo, no formato digital, atribuindo a validade legal necessária para eles.
Em resumo, o Comprovante Legal é uma solução que permite capturar, tratar, validar, armazenar, gerenciar e consultar imagens de forma fácil, rápida, segura, legal e digital.
Como funciona o Comprovante Legal?
O funcionamento do Comprovante Legal é bem simples, seguindo apenas quatro etapas:
Primeiro, os arquivos são recebidos em diversos formatos (vídeos, arquivo PDF, imagens JPG, PNG, TIFF) e de diferentes origens (documentos já existentes em pastas, API, web services, FTP entre outros).
Após isso, é aplicado o chamado “lacre digital com validade legal” nos documentos necessários.
Ou seja, sua empresa se torna 100% digital, com segurança de ponta a ponta.
Depois disso, os arquivos são armazenados em um ambiente seguro.
A partir de então os arquivos são disponibilizados para gestão e consultas, via portal ou API e, com isso, oferece recursos acessórios como filtros, relatórios, gráficos e downloads.
Toda a segurança legal está baseada na legislação brasileira e garantida através da Lei nº 13.874, Lei nº 12.682 e pela regulamentação específica de 2020. Solicite mais detalhes!
Onde utilizar o Comprovante Legal?
O Comprovante Legal pode ser utilizado em qualquer operação que possa substituir o papel, por um arquivo digital, preservando seu valor legal. De forma prática, você pode usar o Comprovante Legal em:
- Arquivos em papel ou digital;
- Comprovantes de entrega;
- Despesas e reembolsos;
- Documentos fiscais;
- Formulários;
- Prontuários médicos;
- Vídeos e fotografias.
Além disso, ele ainda pode ser utilizado para NF-e e CT-e, atendendo todos os requisitos da legislação fiscal referente ao evento CE-e (Comprovante de Entrega Eletrônico).
- Executa todas as operações e eventos necessários ao EMBARCADOR e TRANSPORTADOR
- Faz a execução de todas as autorizações e consultas na SEFAZ
- Integra com os sistemas das SOFTWARE HOUSES: TMS e ERP
Viu como o Comprovante Legal tira a sua empresa do analógico e transforma em uma empresa digital?
Aproveite e entre em contato conosco e conheça a solução que vai mudar a sua forma de lidar com documentos digitalizados e com valor jurídico