Plataforma de gestão documental

Solução inovadora para embarcadores e transportadoras

Seja mais um case de sucesso, transforme sua rotina com o Easy Doc

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Gestão de Comprovantes de Entrega

Scanners Customizados

A digitalização do comprovante pode ser centralizada ou descentralizada em filiais, centro de distribuição, transportadoras ou ainda nos agentes. Nossa solução inteligente de OCR faz a indexação automática da nota fiscal ou CT-e de forma personalizada a cada embarcador ou transportador.

Easy Doc Mobile

Captura personalizada para diferentes tipos de documentos, direto do aplicativo Easy Doc Mobile, tratamento da imagem, geolocalização com endereço, captura off line, leitura de código de barras ou QR Code, pesquisa e seleção de documentos pré carregados no celular por integração ou leitura de código de barras e digitação de campos pré-definidos, regras facilmente parametrizadas para cada projeto, fazendo do Easy Doc Mobile um produto de alta aderência.


Painel de Controle

Acompanhe em tempo real o status dos comprovantes de entrega no dashboard. Tenha a visão dos comprovantes digitalizados e ainda pendentes de digitalização, por cliente, transportador, data de emissão e outros filtros.

Integração TMS ou ERP

Integração ao TMS, ERP, XML da NF-e ou CT-e para agilizar a gestão e auditoria dos processos de pagamento de frete. Automatize a baixa da entrega após a digitalização do comprovante com o Easy Doc Mobile ou scanners customizados.

BPO Gestão de Documentos

Visão Geral do Processo

Gerencie diferentes permissões de acesso para consulta dos documentos. Os filtros de pesquisa podem ser personalizados de acordo com as suas necessidades. A imagem do documento também é disponibilizada no TMS ou ERP

Segurança e Auditoria

Atendimento do OTIF (On Time In Full) de entrega com acuracidade em relação às informação da entrega. Auxílio aos requisitos do IFRS, mediante comprovação física / sistêmica e rastreabilidade dos documento

Comprovantes na Nuvem

Nossa plataforma está integrada com o serviço de armazenamento de arquivos Amazon S3, que garante segurança e confiabilidade no backup dos seus arquivos

Easy Doc Automate

Captura automatizada de arquivos e dados em outros sistemas, como exemplo: comprovantes de entrega disponíveis em portais das transportadoras, centralizando os documentos em um único repositório, integrado ao ERP ou TMS.

Gestão Comprovantes de Entrega Easy Doc

Simplifique a gestão de documentos da sua empresa

Somos uma empresa especializada em desenvolver sistemas de captura e gestão de documentos. Há 11 anos no mercado, a Easy Doc ajuda a transformar a rotina de trabalho de transportadores e embarcadores que precisam ter uma gestão mais eficiente.

BPO para Gestão de Comprovantes de Entrega

Você pode terceirizar a tarefa de digitalização e gestão dos comprovantes de entrega com a Easy Doc. Este serviço é realizado para transportadores e embarcadores que precisam de recursos adequados para atender a demanda com documentos recorrentes e legados

Easy Doc BPO

Serviços Easy Doc BPO

  • Cliente gera protocolos de envio no portal Easy Doc
  • Coleta e entrega dos comprovantes no cliente
  • Recebimento dos comprovantes na Easy Doc
  • Preparação e triagem
  • Digitalização e indexação personalizada
  • Protocolo com relação dos documentos digitalizados
  • Relatório com documentos divergentes (falta data de entrega / recebedor)
  • Rastreabilidade dos comprovantes por caixa box e protocolo
  • Armazenamento em caixa box
  • Guarda física
  • Microfilmagem ou Certificação Digital (eliminação do documento físico)
  • Upload das imagens para portal Easy Doc, TMS ou ERP
  • SLA para disponibilizar imagens: até́ 48 horas