Plataforma de gestão documental

Plataforma de gestão documental

Solução inovadora para a captura e gerenciamento de informações

Seja mais um case de sucesso, transforme sua rotina com o Easy Doc

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Gestão de Entrega e Comprovantes de Entrega

Scanners Customizados

A digitalização do comprovante pode ser centralizada ou descentralizada em filiais, centro de distribuição, transportadoras ou ainda nos agentes. Nossa solução inteligente de OCR faz a indexação automática da nota fiscal ou CT-e de forma personalizada a cada embarcador ou transportador.

Easy Doc Mobile

Captura personalizada para diferentes tipos de documentos e processos, tratamento da imagem (análise automática da qualidade da foto), validação do documento da entrega, previsão de entrega dinâmico, lista de ocorrências personalizada, gera lista de entregas a partir da leitura do código de barras da danfe ou dacte (não requer integração para uso imediato), gera lista de entregas a partir de integração com TMS, ERP, Roteirizador ou upload de arquivos txt, csv, xml, excel. Geolocalização, Tracking, Check-in e Check-out. Gera valor legal para as imagens. Compatível com Android e IOS.


Painel de Controle

Acompanhe em tempo real o status das entregas, com início da viagem, previsão de entrega, check-in e ckeck-out, lista de ocorrências personalizadas, fotos de evidências e fotos nítidas de comprovantes de entrega. Alertas por e-mail ou WhatsApp, para acompanhamento de cada etapa da entrega. Tenha informações precisas por embarcador, destinatário, transportador, motorista, data de emissão e outros filtros personalizados.

Integração TMS, ERP e outros sistemas

Fácil integração da plataforma Easy Doc ao TMS, ERP, XML da NF-e ou XML do CT-e, agilize a gestão e auditoria dos processos de pagamento de frete e outras despesas. Automatize o registro da baixa da entrega, com a digitalização do comprovante através do Easy Doc Mobile (app inovador), Easy Doc BOT (chat bot via WhatsApp ou Telegram) ou através de scanners customizados.

BPO Gestão de Documentos

Visão Geral do Processo

Gerencie diferentes permissões de acesso para consulta dos documentos. Os filtros de pesquisa podem ser personalizados de acordo com as suas necessidades. A imagem do documento também é disponibilizada no TMS ou ERP.

Segurança e Auditoria

Atendimento do OTIF (On Time In Full) de entrega com acuracidade em relação às informação da entrega. Auxílio aos requisitos do IFRS, mediante comprovação física / sistêmica e rastreabilidade dos documentos.

Seus documentos na Nuvem

Nossa plataforma está integrada com o serviço de armazenamento de arquivos Amazon S3, que garante segurança e confiabilidade no backup dos seus arquivos.

Easy Doc HUB

Capturamos seus documentos digitalizados em outros sistemas, como: Aplicativos, portais, FTP, pastas, serviços webservices, APIs, centralizando todos os documentos em um único repositório, não importando a origem, para uma gestão eficiente e personalizada.

Entregador realizando a entrega de uma caixa enquanto uma mulher assina o comprovante de entrega

Simplifique a gestão de documentos da sua empresa

Somos uma empresa especializada em desenvolver sistemas de captura e gestão de documentos. Há 11 anos no mercado, a Easy Doc ajuda a transformar a rotina de trabalho de transportadores e embarcadores que precisam ter uma gestão mais eficiente.

BPO para Gestão de Comprovantes de Entrega

Você pode terceirizar a tarefa de digitalização e gestão dos comprovantes de entrega com a Easy Doc. Este serviço é realizado para transportadores e embarcadores que precisam de recursos adequados para atender a demanda com documentos recorrentes e legados

Homem em um escritório utilizando um software de ged

Serviços Easy Doc BPO

  • Cliente gera protocolos de envio no portal Easy Doc
  • Coleta e entrega dos comprovantes no cliente
  • Recebimento dos comprovantes na Easy Doc
  • Preparação e triagem
  • Digitalização e indexação personalizada
  • Protocolo com relação dos documentos digitalizados
  • Relatório com documentos divergentes (falta data de entrega / recebedor)
  • Rastreabilidade dos comprovantes por caixa box e protocolo
  • Armazenamento em caixa box
  • Guarda física
  • Microfilmagem ou Certificação Digital (eliminação do documento físico)
  • Upload das imagens para portal Easy Doc, TMS ou ERP
  • SLA para disponibilizar imagens: até 48 horas