O software ideal para digitalização centralizada ou descentralizada
O Easy Doc Capture Desktop é a solução ideal para digitalização de pequenos ou grandes volumes, os documentos podem ser digitalizados em lote ou individualmente, com recursos de indexação automática, manual e validação a bases de dados.
O controle dos documentos e processos se torna fácil, rápido e seguro, proporcionando maior produtividade, redução de custos operacionais e ganhos financeiros.
O Easy Doc Capture Desktop é um software que pode ser configurado para digitalização de qualquer tipo de documento
Upload manual ou automático de qualquer conteúdo:
JPEG e TIFF
Word, Excel e PowerPoint
Autocad
Email e outras mídias digitais
A captura de documentos em papel para o meio digital será feita diretamente do aplicativo Easy Doc Capture Desktop, com acionamento de scanners, documentos em e-mail, portais, ou diretórios também podem ser capturados automaticamente.
Após a digitalização o sistema gera automaticamente um protocolo com a relação dos documentos, indicando o lote e caixa que foram armazenados, permitindo a rastreabilidade e localização física dos documentos, caso necessário. Processos manuais e retrabalho são desnecessários com o uso do Easy Doc Capture Desktop.
“Todas as expectativas foram superadas com a solução “mobile”, se tornando cada vez mais essencial para o controle de informação, aumento de produtividade e redução de custos…”
Aluminorte jul. 2022
“Percebemos que a Easy Doc poderia nos oferecer a melhor solução na relação custo x benefício e era exatamente o que buscávamos. Antes da parceria, nosso processo era exatamente como da grande maioria no mercado, com o manuseio, separação, organização dos comprovantes físicos e a guarda em caixas. Posteriormente as caixas eram indexadas em um sistema e levadas para armazenamento externo, o que demandava muito tempo”
Luft Logistics, ago. 2019
“Obtivemos um ganho significativo com a integração personalizada para atender às regras de nossa operação logística”, conta Ariovaldo, Gerente de TI.
Gat Logística, mar. 2025
