Seu RH mais estratégico, integrado e inteligente com o Easy Doc RH
A Easy Doc oferece soluções híbridas para a transformação digital do RH, se você deseja digitalizar os prontuários existentes ou criar um processo digital para a contratação de novos colaboradores, reduzindo a papelada com assinatura eletrônica dos formulários de benefícios e contrato de trabalho, nós iremos te ajudar.
Conheça mais sobre as soluções Easy Doc RH: plataforma para automatizar a comunicação, captura e análise automática de documentos indispensáveis para a contratação de novos colaboradores.
Solução para um RH integrado:
Easy Doc Capture Desktop
Você digitaliza os prontuários de colaboradores ativos e inativos de forma rápida, segura e dentro da empresa, sem ter que enviar os documentos para uma empresa especializada, treinamos seu pessoal ou fornecemos mão de obra treinada e tecnologia para que a empresa ingresse na transformação digital.
Easy Doc BPO
Opcionalmente a Easy Doc oferece o serviço de BPO para empresas que preferem terceirizar esta demanda, recebemos os documentos para serem digitalizados em nossas instalações.
Easy Doc Bot (Admissão Digital)
Por meio de Inteligência Artificial o onboarding de novos colaborares é automático via chat, utilizando o aplicativo de mensagens instantâneas mais utilizado no Brasil, o WhatsApp ou Telegram, ou ainda o colaborador acessa uma página responsiva para enviar as informações e documentos obrigatórios à contratação e manutenção do prontuário, tudo centralizado em um só lugar.
Easy Doc Cloud
Através de portal web selecione o candidato aprovado e solicite os documentos obrigatórios à vaga, todos os documentos capturados são armazenados com controle adequado de acessos e processos seguros, desde a carta convite, documentos pessoais, declarações, atestados, ASO, contrato de trabalho e demais documentos.
“Todas as expectativas foram superadas com a solução “mobile”, se tornando cada vez mais essencial para o controle de informação, aumento de produtividade e redução de custos…”
Aluminorte jul. 2022
“Percebemos que a Easy Doc poderia nos oferecer a melhor solução na relação custo x benefício e era exatamente o que buscávamos. Antes da parceria, nosso processo era exatamente como da grande maioria no mercado, com o manuseio, separação, organização dos comprovantes físicos e a guarda em caixas. Posteriormente as caixas eram indexadas em um sistema e levadas para armazenamento externo, o que demandava muito tempo”
Luft Logistics, ago. 2019
“Obtivemos um ganho significativo com a integração personalizada para atender às regras de nossa operação logística”, conta Ariovaldo, Gerente de TI.
Gat Logística, mar. 2025
Quanto mais você investe na eficiência e na segurança do seu sistema de admissão, mais produtivo o seu RH se torna
Com o Easy Doc RH, você ainda conta relatórios de apontamento da documentação pendente, vencida e percentual de conclusão de cada processo de contratação, e integração da plataforma com qualquer sistema de Recrutamento e Seleção, sistemas de Folha de Pagamento e o eSocial.
Opcionalmente a solução conta ainda com API para consultas cadastrais em bases públicas, facilitando o enriquecimento e atualização de dados sensíveis para o onboarding dos colaboradores.
Desenvolvida e idealizada para se encaixar no seu negócio de forma aderente, a personalização pode ser feita de acordo com o fluxo do seu RH.
O Easy Doc RH já se tornou indispensável para as empresas, pois garante a admissão digital 100% automatizada e com total segurança.
Como funciona
- Faça o seu cadastro no botão Teste Grátis;
Baixe o app no Google Play; - Receba seu token;
- Opção 1 (com integração): leia o código de barras da DANFE ou DACTE para iniciar a entrega;
- Opção 2 (com integração): envie as rotas e entregas para o celular do motorista, através do portal Easy Doc ou integrando com qualquer Roteirizador, TMS ou ERP;
- Digitalize e armazene com qualidade e segurança todos os comprovantes.
Beneficios
- Faça o seu cadastro no botão Teste Grátis;
Baixe o app no Google Play; - Receba seu token;
- Opção 1 (com integração): leia o código de barras da DANFE ou DACTE para iniciar a entrega;
- Opção 2 (com integração): envie as rotas e entregas para o celular do motorista, através do portal Easy Doc ou integrando com qualquer Roteirizador, TMS ou ERP;
- Digitalize e armazene com qualidade e segurança todos os comprovantes.