Entenda como o processo pode ser feito de maneira simples e eficiente, melhorando a produtividade da sua empresa e a satisfação de seus clientes
Se em pleno 2020 sua empresa ainda trabalha no modo analógico, você precisa saber que está perdendo tempo e dinheiro em processos que já podem ser feitos em plataformas digitais, como por exemplo, digitalizar comprovantes de entrega, garantindo muito mais praticidade, segurança e agilidade às suas rotinas.
Uma dessas práticas é a gestão de canhotos. Você não precisa gerar gabaritos para digitalizar estes documentos, ou ainda, depender de processos lentos para a gestão de entregas de forma eficiente. Até porque, muitas vezes, no meio de todo o processo de retorno do comprovante de entrega, transporte e entrega de mercadorias, estes papéis acabam se perdendo.
Então, digitalizar comprovantes de entrega é a forma mais eficiente e segura de garantir que toda a documentação não se perca, mas é preciso contar com a ferramenta certa para que o processo seja verdadeiramente eficaz.
Como fazer para digitalizar os comprovantes de entrega?
A solução escolhida para digitalização de canhotos, por exemplo, deve contemplar desde pequenos, até grandes volumes, oferecendo a possibilidade de serem digitalizados no ato da entrega por meio de um aplicativo, em lotes ou individualmente, de forma centralizada ou decentralizada em filiais, centro de distribuição, transportadoras e possuir recursos como: indexação automática, manual, validação nas bases de dados e integração com sistemas TMS, ERP entre outros, para automatizar a baixa de entrega.
Soluções Easy Doc
A Easy Doc possui diversas ferramentas para garantir agilidade, segurança e eficiência em todo o processo de entrega, assegurando que os canhotos e outros documentos ficarão salvos em uma plataforma completamente segura: Easy Doc Capture, nosso software que pode. certamente, ser configurado para digitalização de qualquer tipo de documento, ou seja, torna todo o processo de gestão e controle de documentos e canhotos mais fácil, rápido e seguro, proporcionando maior produtividade.
Digitalize de 500 à 2.000 canhotos por hora, enquanto isso, reduza custos operacionais e, consequentemente, ganhos financeiros.
Como usar
Você pode fazer a captura de documentos em papel para a plataforma digital de diversas formas: diretamente pelo aplicativo Easy Doc Mobile (App de captura e indexação de documentos por smartphones, com rastreabilidade de todo o processo em tempo real), por meio de scanners customizados (a Easy Doc possui um exclusivo e patenteado adaptador de canhotos). Além disso, integrar outros sistemas ao Easy Doc, criando um HUB para capturar seus comprovantes de entrega automaticamente.
Segurança e Autenticidade
Os comprovantes digitalizados pelo Easy Doc Mobile ou Easy Doc Capture, são autenticados para dar valor jurídico ao documento digital. Para esclarecer melhor, após a digitalização, o sistema gera automaticamente um protocolo com a relação dos documentos, indicando o lote e caixa que foram armazenados, permitindo a rastreabilidade e, caso necessário, a localização física dos documentos, ou seja, processos manuais, prejuízos com extravio e retrabalho são desnecessários com o uso do Easy Doc Capture.