Digitalização de canhotos e comprovantes de entrega – Quem trabalha no setor de transportes de carga sabe que são várias as regulamentações existentes que têm o objetivo de padronizar o setor e torná-lo mais conciso para os trabalhadores, tanto autônomos quanto de alguma empresa.
No Brasil a Agência Nacional de Transportes Terrestres, ANTT, é a agência responsável por fiscalizar os assuntos relacionados ao transporte nas rodovias. Ou seja, quem descumpre qualquer regra estabelecida pela ANTT está sujeito a multas e sanções legais.
Transporte de cargas
Para transportar cargas no Brasil existem vários requisitos legais que devem, obrigatoriamente, estarem em acordo com as leis estabelecidas pela ANTT.
Além dos desafios que as transportadoras e os motoristas enfrentam nas estradas, existe outra preocupação: a autenticidade das informações, o gerenciamento de dados e registros e a comprovação das entregas de mercadorias.
As transportadoras são empresas que fazem o intermédio entre os vendedores e os compradores, levando do local de origem ao local de destino, nas condições exigidas pelo mercado, os mais variados tipos de mercadoria.
No entanto, caso os motoristas e/ou empresas não façam a gestão eficiente e correta dessas entregas, outras multas e sanções com certeza aparecerão, acarretando prejuízos.
Prejuízos a operação de transportadores e embarcadores
Os comprovantes de entrega são diferentes para cada operação, mas a validade legal deles é praticamente a mesma. No entanto, quando canhotos de nota fiscal e outros comprovantes de entregas, que trazem dados e assinatura dos clientes não são armazenados, geridos e enviados de forma correta, as empresas, seja de transporte ou o embarcador, ficam sujeitos a receber processos e serem penalizadas pela falta desses documentos.
Easy Doc Bot
O Easy Doc Bot é uma excelente ferramenta da Easy Doc para ajudar a fazer a digitalização e a gestão de canhotos e comprovantes de entrega em tempo real.
A tecnologia Easy Doc Bot faz a leitura automática dos dados e análise da foto do documento no ato da entrega, conferindo se as informações dos comprovantes estão nítidas e se é a foto de um documento.
Além disso, não é necessário instalar nenhum aplicativo, basta inserir o número do Easy Doc Bot no smartphone que já é possível fazer tudo isso pelo WhatsApp ou Telegram.
Como resultado, essa solução facilita a vida do motorista e garante para embarcadores e transportadores a imagem legível do comprovante de entrega e, o mais importante, a segurança jurídica para comprovar a entrega da mercadoria.
A imagem pode ter o mesmo valor do documento original, com o serviço opcional “Cartório Digital” caso o documento físico seja extraviado ou expurgado para fins de otimizar e melhorar a gestão física dos documentos.
No momento de tirar a foto e enviar os comprovantes, o Bot verifica se a foto está nítida, se o documento está inteiro, garantindo que é a foto do comprovante de entrega e não uma foto do volante, por exemplo. O próprio Bot orienta como tirar outra foto e o motorista tem o retorno imediato se está aprovada ou reprovada.
Digitalização de canhotos e comprovantes de entrega:
Bom para as transportadoras e para os motoristas!
Algumas empresas de transporte estão tentando tornar os processos mais digitais, utilizando aplicativos de mercado para gestão de entrega que até fotografam, mas não ajudam o motorista a fazer uma foto com qualidade, legível e que de fato corresponda com a entrega.
Da mesma forma, esses aplicativos não garantem que os motoristas façam a foto desse comprovante, com nitidez e o documento inteiro.
Contar com uma solução digital, prática e eficiente como o Easy Doc Bot é bom para a empresa e para o motorista, porque a empresa garante qualidade da imagem dos canhotos e comprovantes digitalizados e o motorista conta com o auxílio de uma ferramenta fácil, que ele já utiliza no seu dia a dia, que funciona de verdade e que aprimora seu trabalho.
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