Vamos falar nesse artigo sobre os principais benefícios da admissão digital para o seu negócio. Continue lendo para saber mais!
Estamos em uma era em que simples aplicativos para telefone oferecem soluções para problemas do dia a dia. Tudo isso com apenas alguns cliques. Isso é uma consequência da transformação digital, que vinha, desde o começo de 2020, demonstrando ser a mais nova tendência corporativa ao redor do mundo.
Com a propagação do coronavírus e medidas de isolamento social, empresas tiveram que deixar seus escritórios e migrar suas reuniões e outros processos para dentro do ambiente online. A admissão digital, por exemplo, revolucionou os setores de RH e departamento pessoal, e possibilitou que novos colaboradores fossem contratados de maneira 100% remota.
Graças a isso, agora um documento pode ser compartilhado em questão de segundos com outras pessoas, com muito mais eficiência e segurança. E, opcionalmente, o contrato de trabalho e formulários podem ser assinados de forma digital, sem a necessidade de um encontro presencial. Imagine administrar as contratações da sua empresa onde quer esteja. É o sonho de todo RH, não é mesmo?
Os 5 principais benefícios da admissão digital
1. Eliminação das tarefas repetitivas
Uma das principais vantagens da admissão digital é o fim das tarefas repetitivas no dia a dia. Agora, com plataformas de gestão de RH e departamento pessoal, tudo é feito de maneira automatizada, com mais eficiência e agilidade.
Nesse sentido, informações essenciais para contratação de novos funcionários ficam reunidas em um só lugar — armazenadas em nuvem — e podem ser encontradas a qualquer momento. Portanto, os dados são obtidos de forma precisa, segura e rápida.
2. Processos mais ágeis
É fato que usar tecnologias na hora de selecionar os candidatos às vagas de emprego da sua empresa traz mais agilidade para os processos.
Diante disso, os recrutadores conseguem encontrar profissionais mais adequados ao fit cultural desejado. A consequência dessa seleção mais otimizada é a ampliação da competitividade e mais valor agregado à imagem do seu negócio enquanto empregador.
3. Economia de tempo para focar na estratégia
Aquela premissa clichê “tempo é dinheiro” nunca foi tão verdadeira.
A automação dos processos seletivos aumenta a produtividade e permite que a equipe de RH ou departamento financeiro elaborem estratégias para fortalecer a imagem da empresa interna e externamente como um bom local de trabalho. Com isso, é possível atrair os melhores especialistas em cada área para o seu time de colaboradores.
4. Relacionamentos mais próximos
Aderir à admissão digital, traz o candidato, desde o primeiro momento, para mais perto da sua empresa. Trabalha com fluidez para proporcionar uma relação mais próxima antes mesmo da contratação.
Com um sistema de gestão admissional, detalhes sobre a cultura organizacional, responsabilidades do cargo e demais informações ficam claras para quem decide tentar uma oportunidade de emprego.
5. Garantia de mais segurança
A admissão digital oferece mais segurança no armazenamento de dados dos seus colaboradores e candidatos. A nuvem permite, por exemplo, que isso seja compartilhado de modo confiável e prático com vários outros departamentos.
Outro ponto benéfico é a integração com o eSocial, que assegura que a empresa está agindo conforme a legislação trabalhista na contratação, caso o regime seja CLT.
Automação para conectar a sua empresa com novos colaboradores
Que tal conhecer o Easy Doc RH e agilizar a captura dos documentos e informações?
Essa plataforma descomplica a comunicação entre o RH e colaborador, e automatiza a solicitação e envio dos documentos no processo de admissão. Quando alguém é aprovado, ela envia mensagens para o WhatsApp, Telegram ou email dos candidatos parabenizando pela conquista e um link de acesso a uma página web, que pode ser acessada pelo celular ou computador. Em seguida, já na primeira tela, encontra as orientações que facilitam o onboarding, solicitando o envio das informações e fotos de todos os documentos exigidos para ser contratado.
O Easy Doc RH conta com inteligência artificial que, aliada à humana, analisa toda a documentação enviada e gerencia a documentação e informações pendentes. Uma solução projetada para atender às necessidades do seu negócio de forma personalizada, podendo ser configurada de acordo com o fluxo do seu RH e regras para a captura de diferentes tipos de documentos.
Evite erros, extravios, tarefas repetitivas e pendências, e reduza custos, permitindo que a sua equipe tenha mais performance para atingir metas e ter um olhar mais estratégico para o RH da empresa, sem se prender ao operacional.
Mude seus processos de admissão com o Easy Doc RH, um sistema de gestão de processos, com suporte e especialistas em tecnologia e RH, que estão há mais de 20 anos no segmento.
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