6 motivos para você adotar um aplicativo de gestão de coletas e entregas agora mesmo
Que a tecnologia faz parte da maioria das empresas nós já sabemos, mas que ainda existem muitos processos que não foram digitalizados e precisam dessa transformação agora mesmo, muitos não querem assumir.
Mas, qual seria o problema? Algumas pessoas têm medo de possíveis invasões, outras pensam que esses tipos de serviços podem estourar seu orçamento. Algumas empresas não contratam, porque acreditam que sua equipe pode não aceitar esses tipos de ferramenta, por medo de demissão e tantos outros fatores.
Porém, sabemos que qualquer empresa, empresário e colaborador só tem a ganhar ao digitalizar todos os seus processos. Principalmente ao optar por um aplicativo de gestão de coletas e entregas, algo que muitos ainda desconhecem, ou não acreditam no potencial.
Você pensa em trazer para sua empresa um app de gestão de coletas e entregas, mas ainda está com dúvidas? Acompanhe o nosso post, pois vamos listar 6 motivos para você aderir agora mesmo!
1 – Comprovantes digitalizados têm valor legal
Esta é uma grande preocupação de quem ainda tem dúvida, pois, é de extrema importância que todos os documentos digitalizados tenham valor jurídico.
Atualmente, no mercado, a maior parte das ferramentas digitalizam documentos, mas nem todas oferecem valor legal, mas é importante você atentar-se ao escolher, para saber se o aplicativo de gestão de coleta está de acordo com as regras e respeita a legislação fiscal.
Além disso, toda a segurança legal do processo deve estar baseada na nova legislação brasileira que garante através da Lei nº 13.874 de 20 de setembro de 2019, da Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012 e pela regulamentação específica de 2020.
2 – Tenha mais agilidade e praticidade na rotina das suas coletas e entregas
Quantas vezes alguns processos de pagamento de frete dentro da sua empresa ficaram parados, pois não encontravam algum comprovante? Ou até mesmo ficou difícil organizá-los na medida que ela ia aumentando?
Quando você opta por um aplicativo de gestão de coleta e entrega, seus comprovantes estarão todos armazenados em um só lugar e você poderá encontrá-los em alguns cliques. Ou seja, nada de perder horas e horas atrás de algum canhoto que alguém não armazenou da forma correta ou acabou perdendo.
Além disso, você poderá ter informações em tempo real, com previsão de entrega, ocorrências e fotos dos comprovantes para a comprovação on-line das entregas realizadas. Desta forma, tudo estará muito mais organizado e seus colaboradores terão muito mais tempo para realizar operações do dia a dia com qualidade.
3 – Torne a logística mais sustentável
Ao reduzir a quantidade de papéis da sua empresa, você já estará fazendo a diferença para o meio-ambiente. Isso pode até parecer pouca coisa, mas esse tipo de atitude só tende a ser positivo para o mercado.
Ou seja, você estará contribuindo para uma causa maior e ainda chamará a atenção de seus clientes de forma positiva!
4 – Rastreie as coletas e as entregas
Quantas vezes você se perguntou qual era o motorista responsável por uma coleta determinada? Às vezes pode ficar a dúvida de qual ponto da rota esse motorista está.
Agora, você decide que chegou o momento de adotar um aplicativo de gestão de coletas e entregas, você saberá exatamente onde o seu motorista está e em qual ponto da rota ele se encontra.
Sem contar que você sempre terá informações precisas como a data, hora e geolocalização de cada entrega, qual motorista responsável e qual transportadora, mesmo sem roteirização.
5 – Tenha indicadores e sempre melhore a qualidade de suas entregas
Uma das partes mais positivas de se digitalizar processos, é você possuir, de forma fácil, dados de como estão as suas coletas. Além disso, você pode acompanhar a performance do motorista ou transportador.
Assim, fica muito mais fácil analisar dados e evitar ações reativas.
6 – Seus dados 100% seguros e com validação automática dos documentos
Ao digitalizar processos, uma das maiores preocupações é sobre a segurança dos dados, não é mesmo?
VOCÊ SABIA QUE 50% DAS FOTOS DE OUTROS APLICATIVOS PODEM ESTAR ILEGÍVEIS?
Quanto a isso, não precisa se preocupar, empresas sérias protegerão seus dados com criptografia de ponta a ponta.
Conclusão
Às vezes, digitalizar seus processos e optar por um aplicativo de gestão de coleta e entrega pode parecer algo muito distante, mas não é! Você pode começar essa transformação hoje e ver as mudanças acontecendo rapidamente. Este é o tipo de investimento que vai impactar positivamente o seu negócio.
Se você ficou convencido com as dicas que nós passamos aqui, agora, chegou a hora de convidarmos você a conhecer nosso aplicativo Easy Doc Tracking, que foi feito para a gestão das suas coletas, entregas e comprovantes de maneira, fácil segura e descomplicada.
As fotos dos documentos capturados têm o mesmo valor legal que o documento em papel, com o módulo Comprovante LEGAL, para dar valor jurídico aos documentos digitalizados e, por exemplo, as evidências da sua entrega.
O Easy Doc Tracking chegou para revolucionar a sua gestão de coletas e entregas, pois é um aplicativo fácil de usar, leve e inteligente!
Reduza ocorrências e reentregas, melhorando o nível de serviço com informações e comprovações em tempo real, sobre o andamento e baixa das entregas. Acabe com a gestão dos comprovantes em papel.
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