Souza Cruz (BAT Brasil): uma parceria que zerou a contestação de entrega e ainda eliminou a guarda de canhoto em papel com a solução Comprovante Legal!
Em 25 de abril de 1903, o jovem imigrante português Albino Souza Cruz coloca em funcionamento a primeira máquina do Brasil a produzir cigarros já enrolados em papel. É criada, então, a Souza Cruz.
Anos mais tarde, Albino passou o controle acionário da sua empresa à British American Tobacco (BAT), uma das maiores fabricantes de cigarros do mundo. Esta mudança alavancou o crescimento da Souza Cruz, levando-a a se tornar a maior indústria de fumo da América Latina.
Desde então, com a área de desenvolvimento e inovação, a empresa tem investido em tecnologias para melhorar a qualidade de seus produtos, aumentar a eficiência de sua produção e, também, a eficiência logística das suas entregas que, neste case de sucesso, iremos compartilhar.
O fim de uma dor
A BAT Brasil tinha um grande desafio nas mãos, uma alta volumetria de demandas e uma urgência para resolução de problemas. Ao todo, estes eram alguns dos números apresentados:
- 36 depósitos em território nacional
- 45.000 entregas por mês
- 150.000 pontos de vendas cadastrados
- 325.000 notas por mês
- 100.000 rotas por mês
E isso não foi um problema para nós da Easy Doc e dos nossos parceiros da VINCO que encaramos os números e apresentamos a nossa solução de alta tecnologia, o Comprovante Legal.
A entrega contestada, uma das maiores dores da BAT, foi resolvida com a solução da Easy Doc, pois permite a visualização do canhoto APROVADO em no máximo UM DIA após a entrega.
Conferência dos canhotos para prestação de contas
Você imagina levar duas semanas para identificar que o motorista perdeu o canhoto da nota fiscal? Para, depois disso, entrar em contato com a operação logística e então fazer a prestação de contas.
Hoje, com a solução Comprovante Legal da Easy Doc e Vinco, o processo leva APENAS UM DIA!
Depoimento: Débora Ferreira (área de Projetos) Souza Cruz (BAT Brasil)
Benefícios que impactaram a rotina do time
Além dos benefícios financeiros, o time fiscal da BAT foi um dos mais beneficiados! Com o Comprovante Legal, se algum pagamento está sendo contestado, por exemplo, eles conseguem fazer a consulta online e não precisam entrar em contato com a empresa terceira e pedir para procurarem o canhoto físico.
Sem contar que, umas das principais áreas beneficiadas foi a de Logística e, também, o time de prestação de contas e da auditoria, que obtiveram inúmeros benefícios com as nossas soluções!
Benefícios para empresa, benefícios para os motoristas!
Ao aplicar tecnologia ao processo, os motoristas não precisaram mais retornar ao Hub para devolver os canhotos. Ou seja, economia de tempo e dinheiro para todos!
Desta forma, a BAT conseguiu superar desafios jurídicos, fiscais e logísticos, assim reduzindo custos e conseguindo eliminar mais de 35.000 canhotos de papel por dia em 2022!
Você sabia?
Com a Easy Doc, você pode digitalizar e validar um documento em menos de um minuto!
Faça como a BAT Brasil e digitalize os processos da sua empresa!
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