Leve a sua empresa para o próximo nível, rumo a transformação digital!
Digitalizar e gerenciar documentos no seu negócio é uma forma de evitar fraudes, erros e garantir mais produtividade e segurança.
Automatizar o processo de captura de documentos é algo que está cada vez mais presente na rotina de empresas que procuram meios mais rápidos e sustentáveis para a transformação digital, que inclui a estratégia de captura, armazenamento e gerenciamento das informações.
Isso porque, além de ser um processo que dispensa a consulta e a guarda física do papel, também diminui o trabalho manual e, consequentemente, aumenta a produtividade dos seus colaboradores, elimina as chances de erros, retrabalhos e vários outros benefícios para sua empresa.
Mas, o que muita gente ainda não sabe é o quanto a tecnologia evoluiu com a oferta de soluções para facilitar a transformação digital com a captura inteligente de documentos.
São algoritmos e scanners que simplificam muito esse processo, fornecendo um ambiente automatizado para que exista a captura de informações em tempo real, integrando sistemas e aperfeiçoando a análise das informações contidas nos documentos impressos ou em arquivos digitais.
A seguir vamos te explicar como essa captura inteligente funciona:
1º – Captura
O primeiro passo é a análise da imagem classificando o tipo de documento capturado.
2º – Extração de dados
Após a captura e identificação do tipo documental, chega o momento de o software, por meio da inteligência artificial, extrair os dados e validar, instantaneamente, informações obrigatórias, como CPF, nome, data de nascimento, RG, para um processo de admissão digital por exemplo.
3º – Validação das informações capturadas
Depois da extração, chega a hora de checar às informações. Para garantir maior segurança, automação e legitimidade no processo, o software faz uma busca por meio das fontes de dados que sua empresa optar. Por exemplo, através da leitura do CPF, busca o nome, data de nascimento, entre outros dados disponíveis em fontes públicas e/ou privadas.
4º – Armazenamento, consulta e gestão
Em tempo real, sua empresa recebe as informações checadas e agora consegue disponibilizar os documentos e dados de acordo com os critérios estabelecidos.
Em resumo, a captura inteligente de documentos reconhece os dados rapidamente e realiza a validação das informações recebidas na mesma hora, para reduzir o tempo de espera e garantir a autenticidade e confiabilidade do processo, diminuindo o risco de erros e fraudes que acontecem com processos manuais.
Essas tecnologias são capazes de levar sua empresa para o próximo nível, rumo a transformação digital e trazem diversas vantagens para o seu ambiente de trabalho. Listamos algumas delas:
- Mais automação, menos erros: por ser uma atividade digital, a captura inteligente elimina os erros gerados por processos manuais.
- Integração com outros sistemas: é possível realizar a integração com os sistemas (ERP, TMS, entre outros) já utilizados pela sua empresa para garantir ainda mais agilidade.
- Resultados rápidos: com mais agilidade e redução do tempo para a captura e análise de documentos é possível acelerar os ganhos para o seu negócio.
- Priorize e direcione (workflow): crie filas para atendimentos específicos e consiga dar foco apenas nos processos que apresentam riscos.
- Processo inteligente: use a Inteligência Artificial (AI e RPA) para garantir maior qualidade na captura e validação dos documentos e informações que sua empresa recebe.
- Centralização: consiga reunir todos os documentos e informações capturadas em um único lugar para facilitar os processos de controle, auditoria e tomada de decisões.
Exemplo de aplicação
Com o Easy Doc Mobile e Easy Doc BOT, nossas ferramentas para captura inteligente de documentos e informações, sua empresa consegue fazer fotos de documentos contando com a Inteligência Artificial para garantir a qualidade da imagem e a extração automática de dados.
Além da captura inteligente dos documentos e informações, nosso app pode ser configurado para o gerenciamento de entregas de mercadoria em tempo real.
As fotos dos documentos capturados têm o mesmo valor legal que o documento em papel, com o módulo Comprovante LEGAL, para dar valor jurídico aos documentos digitalizados e, por exemplo, as evidências da sua entrega.
Outra facilidade do Easy Doc BOT é a utilização por motoristas diretos e indiretos para fazer a foto de comprovantes de entrega, via WhatsApp, com validação instantânea para garantir a qualidade da informação capturada e a finalização da entrega com data e hora.
Viu como a captura inteligente de documentos pode ajudar a sua empresa a alavancar a produtividade de forma mais fácil, segura e rápida?
São muitas funcionalidades que só trazem benefícios e praticidade para os processos do seu negócio.
Entre em contato com nossos especialistas e saiba como garantir mais agilidade e segurança para a gestão documental da sua empresa.