Canhoto Digital:
Uma Revolução nas Operações Logísticas

No cenário empresarial moderno, a busca incessante por eficiência operacional, agilidade e sustentabilidade tem levado as empresas de transporte a adotar soluções inovadoras que revolucionam suas práticas tradicionais. Uma dessas soluções é o “canhoto digital”, uma tecnologia que vai muito além de uma simples substituição do comprovante de entrega em papel.

Neste artigo, mergulharemos profundamente no conceito de canhoto digital, explorando seu funcionamento e, mais importante ainda, demonstrando as inúmeras vantagens que ele oferece para as embarcadores e transportadoras quando integrado aos modernos aplicativos de gestão de entrega e coleta.

Entendendo o Canhoto Digital

O canhoto digital não é apenas uma evolução tecnológica; é uma revolução nos processos logísticos tradicionais.

Em vez de aguardar o retorno do motorista – à transportadora ou embarcador para entregar os canhotos das notas fiscais – e isso pode levar dias ou até semanas – essas empresas estão adotando o formato digital, ou seja, o canhoto digitalizado no ato da entrega, que simplifica a gestão e melhora consideravelmente todos os aspectos do ciclo de entrega, o lead time.

O que é o Canhoto Digital?

O canhoto digital é a versão “eletrônica” do comprovante de entrega, “substituindo” o processo moroso e dispendioso de canhotos em papel por uma solução digitalizada.

Ele é geralmente implementado por meio de aplicativos móveis ou softwares de gestão, permitindo que os motoristas registrem, por meio de fotos, as entregas e as coletas de forma eletrônica e em tempo real.

Funcionamento do Canhoto Digital

O processo de canhoto digital é um exemplo perfeito de como a tecnologia pode otimizar processos. Vamos analisar cada etapa de seu funcionamento:

Registro Eletrônico: Quando um motorista recebe os detalhes de uma entrega ou coleta em seu aplicativo de gestão, ele registra todas as informações pertinentes eletronicamente. Isso inclui a data, hora, geolocalização e detalhes específicos da entrega.

Confirmação do Recebimento em Tempo Real: No momento da entrega, o destinatário confirma o recebimento da mercadoria por meio de data e uma assinatura, em seguida, o motorista tira a foto do comprovante obrigatório.

Esses dados são capturados, analisados e feita a validação automática das fotos por meio de Inteligência Artificial e RPA, em tempo real, comparando se a foto é o documento obrigatório, por exemplo, se a Foto do Canhoto corresponde com a Nota Fiscal.

Sincronização e Visibilidade em Tempo Real: As informações são sincronizadas em tempo real com o sistema de gestão centralizado e integrado com o TMS, ERP e outros sistemas.

Isso permite que a equipe de logística e os clientes acompanhem o status das entregas e coletas em tempo real, resultando em um fluxo de informações muito mais ágil e transparente.

Vantagens do Canhoto Digital

Redução de atraso de pagamento: a garantia de rastreabilidade dos comprovantes de entrega até o retorno a transportadora ou embarcador, evita dores de cabeça como: atraso no pagamento, títulos postergados, multas, ineficiência operacional, entre outros problemas comuns com a falta do comprovante.

Aumento da Eficiência: o processo do canhoto digital é mais rápido e preciso do que o método manual de ter que aguardar o retorno do motorista para entregar o comprovante, permitindo que a área responsável pelos comprovantes, possa validar, auditar e reprovar, os comprovantes em tempo real.

Visibilidade Aprimorada: Os aplicativos de gestão permitem o monitoramento em tempo real do progresso das entregas, garantindo uma maior visibilidade para a equipe logística e os clientes.

Integração Completa: O canhoto digital pode ser facilmente integrado aos sistemas de gestão existentes: TMS, ERP, entre outros, melhorando a eficácia geral dos processos.

Sustentabilidade Ambiental: A adoção do canhoto digital contribui para a redução do consumo de papel e impacto ambiental, alinhando-se com as metas de responsabilidade social corporativa e sustentabilidade, já que, uma vez digitalizado, o canhoto em papel pode ser descartado, pois tem validade jurídica.

Comprovantes digitalizados têm valor legal: esta é uma grande preocupação de quem ainda tem dúvida, pois, é de extrema importância que todos os documentos digitalizados tenham valor jurídico.

Atualmente, no mercado, a maioria das ferramentas digitaliza documentos, mas nem todas oferecem valor legal, mas é importante você atentar-se ao escolher, para saber se o aplicativo de gestão de coleta e entrega oferece essa segurança fiscal.

Além disso, a segurança legal para os documentos digitalizados, deve estar baseada na nova legislação brasileira publicada em 2019, com regulamentação específica em 2020, decreto 10.278.

Portanto, esse processo dá valor jurídico aos documentos digitalizados que estiverem adequadamente armazenados, assinados e “lacrados” digitalmente. (ver a solução Comprovante Legal)

Conclusão

A adoção do canhoto digital por meio de aplicativos de gestão de entrega e coleta é muito mais do que uma simples modernização; é uma transformação digital completa da forma como as empresas de transporte operam. Ao “embarcar” nessa mudança, as empresas estão demonstrando compromisso com a eficiência, a inovação e a sustentabilidade.

O canhoto digital não é apenas uma ferramenta, é um estímulo para um futuro mais ágil, responsável e tecnologicamente avançado no setor de logística e transporte.

Em resumo, a transformação digital por meio de aplicativos de gestão de entrega e coleta é uma mudança positiva para embarcadores e transportadoras que pode trazer eficiência, sustentabilidade e satisfação do cliente.

Ao eliminar o papel, reduzir erros e oferecer visibilidade em tempo real, essa tecnologia está redefinindo como as operações logísticas são conduzidas.

Aqueles que adotam o canhoto digital, estão se posicionando para liderar a inovação digital, preparando-se para um futuro mais eficiente e responsável.

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