Easy Doc RH

Plataforma para automatizar a comunicação, captura e análise automática de documentos indispensáveis para a contratação de novos colaboradores.

Seu RH mais estratégico, integrado e inteligente com o Easy Doc RH Admissão Digital

A Easy Doc oferece soluções híbridas para a transformação digital do RH, se você deseja digitalizar os prontuários existentes ou criar um processo digital para a contratação de novos colaboradores, reduzindo a papelada com assinatura eletrônica dos formulários de benefícios e contrato de trabalho, nós iremos te ajudar.

Conheça mais sobre as soluções Easy Doc RH:

Easy Doc Capture Desktop você digitaliza os prontuários de colaboradores ativos e inativos de forma rápida, segura e dentro da empresa, sem ter que enviar os documentos para uma empresa especializada, treinamos seu pessoal ou fornecemos mão de obra treinada e tecnologia para que a empresa ingresse na transformação digital.

Easy Doc BPO opcionalmente a Easy Doc oferece o serviço de BPO para empresas que preferem terceirizar esta demanda, recebemos os documentos para serem digitalizados em nossas instalações.

Easy Doc Bot (Admissão Digital) por meio de Inteligência Artificial o onboarding de novos colaborares é automático via chat, utilizando o aplicativo de mensagens instantâneas mais utilizado no Brasil, o WhatsApp ou Telegram, ou ainda o colaborador acessa uma página responsiva para enviar as informações e documentos obrigatórios à contratação e manutenção do prontuário, tudo centralizado em um só lugar.

Easy Doc Cloud através de portal web selecione o candidato aprovado e solicite os documentos obrigatórios à vaga, todos os documentos capturados são armazenados com controle adequado de acessos e processos seguros, desde a carta convite, documentos pessoais, declarações, atestados, ASO, contrato de trabalho e demais documentos.

Quanto mais você investe na eficiência e na segurança de todo o seu sistema de admissão, mais produtivo o seu RH se torna.

Com o Easy Doc RH, você ainda conta relatórios de apontamento da documentação pendente, vencida e percentual de conclusão de cada processo de contratação, e integração da plataforma com qualquer sistema de Recrutamento e Seleção, sistemas de Folha de Pagamento e o eSocial.

Opcionalmente a solução conta ainda com API para consultas cadastrais em bases públicas, facilitando o enriquecimento e atualização de dados sensíveis para o onboarding dos colaboradores.

Desenvolvida e idealizada para se encaixar no seu negócio de forma aderente, a personalização pode ser feita de acordo com o fluxo do seu RH.

O Easy Doc RH já se tornou indispensável para as empresas, pois garante a admissão digital 100% automatizada e com total segurança.

Como funciona?

Crie a vaga pelo Sistema Easy Doc Cloud
O colaborador recebe a notificação no WhatsApp e e-mail
É orientado para enviar os documentos obrigatórios e segue passo a passo as orientações para admissão
Tira a foto dos documentos e faz o upload
É feita a validação dos documentos por inteligência artificial e humana
Todos os documentos e as informações extraídas ficam armazenados e disponíveis no Prontuário Digital

Benefícios

Configuração personalizada para cada processo
Identificação dos documentos enviados e cobrança dos documentos pendentes
Qualidade da foto (análise da imagem/documento)
Análise dos dados extraídos (IOCR)
Assinatura Eletrônica do contrato de trabalho e de outros documentos necessários à contratação
Integração ao eSocial e sistema de folha
Repositório centralizado
Dashboards e relatórios customizados

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