Em um mercado cada vez mais competitivo, onde tempo e informação são fatores decisivos, a Romagnole, referência nacional na fabricação de produtos elétricos, decidiu dar um passo além na digitalização de seus processos logísticos.
Com sete fábricas distribuídas pelo Brasil e 1.700 cargas expedidas por mês, a operação exigia controle absoluto sobre os comprovantes de entrega. Mas, antes da Easy Doc, esse controle era um verdadeiro gargalo.
O desafio: um mar de papel, tempo perdido e retrabalho
Durante anos, o retorno dos canhotos físicos era um processo lento e manual.
Os documentos viajavam de volta pelas transportadoras, passavam por triagens e só depois chegavam ao time de logística.
“Tínhamos um problema muito grande com canhotos, era um gargalo enorme. Dependíamos do papel e do retorno físico das transportadoras, o que gerava um trabalho manual intenso e perda de tempo”, conta
Além disso, em alguns casos, a ausência do comprovante impedia a conclusão de pagamentos ou atrasava respostas a clientes que exigiam o documento em tempo hábil.
O impacto em toda a cadeia logística
O problema não parava na Romagnole.
A morosidade na devolução dos comprovantes afetava transportadoras, clientes e times administrativos. O retrabalho gerado por extravios ou atrasos tornava o processo ainda mais custoso e difícil de controlar.
A digitalização, portanto, não era mais uma opção – era o próximo passo natural rumo à Logística 4.0.
A virada de chave: escolher o parceiro certo
Em busca de uma solução que trouxesse agilidade e segurança, a Romagnole escolheu a Easy Doc para iniciar o processo de transformação digital na gestão de canhotos.
“Buscamos uma solução segura, fácil de usar e que se integrasse com nosso ERP. O BOT da Easy Doc preencheu todos esses requisitos”, destaca Bruno.
A integração entre os sistemas foi desenhada em conjunto pelos times de TI da Easy Doc e da Romagnole, garantindo uma implantação fluida e colaborativa – sem rupturas operacionais.
A implantação: tecnologia e simplicidade caminhando juntas
A experiência de implantação foi considerada muito positiva.
Com suporte técnico e comercial próximos, o processo foi rápido e estruturado. A cada etapa, o foco era garantir que todos os envolvidos – do motorista ao gestor – pudessem operar a ferramenta de forma simples e intuitiva.
“A simplicidade do sistema foi o que mais nos chamou atenção. É muito fácil de operar, ganha escala rapidamente e melhora a performance do time.”
Os resultados: de 35 dias para 7 dias
Com a digitalização implantada, a Romagnole reduziu drasticamente o tempo de retorno dos comprovantes: de 30 a 35 dias para, no máximo, 7 dias.
O ganho de produtividade foi imediato.
Agora, basta digitar o número da nota fiscal para localizar o documento – sem pilhas de papel ou busca manual em arquivos.
Além disso, a integração via WhatsApp facilita o envio dos comprovantes por motoristas e transportadoras, automatizando a alimentação do sistema em tempo real.
Benefícios em toda a operação
Os ganhos foram sentidos em diferentes níveis:
- Agilidade e visibilidade: todas as áreas (comercial, logística e administrativa) têm acesso às informações em tempo real.
- Redução de retrabalho: o processo deixou de depender do físico e passou a ser sistêmico.
- Segurança de dados: os comprovantes estão armazenados digitalmente, com rastreabilidade completa.
- Integração com ERP: o BOT da Easy Doc envia os dados automaticamente, garantindo consistência e agilidade.
Um futuro conectado
Com a experiência positiva, a Romagnole segue aberta a novas tecnologias da Easy Doc.
O sucesso do projeto de canhotos mostrou que a digitalização logística é escalável e acessível a empresas de todos os portes.
“Vale a pena investir em sistemas que reduzem trabalhos manuais. É uma tecnologia útil para pequenas, médias e grandes empresas – a Easy Doc transformou um processo crítico e manual em algo sistêmico e rápido.”
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O Case da Romagnole mostra como a automação e a digitalização podem gerar resultados reais e rápidos em operações complexas.
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