Toda empresa visa ter processos mais inteligentes, não é mesmo? E todo processo eficiente está ligado à agilidade. Para que você tenha um processo de gestão de coletas e entregas inteligente e eficiente na sua empresa, é necessário que várias etapas funcionem perfeitamente, além disso, é importante ter informações exatas de alguns procedimentos.
No entanto, na maioria das vezes, a quantia imensa de papéis, notas fiscais, canhotos, DACTEs, falta de informações em tempo real e tantos outros “empecilhos”, acabam afetando a eficiência de uma coleta e/ou entrega e, consequentemente, a sua operação.
Neste artigo, vamos apresentar para você, formas de driblar os desafios que impedem sua empresa de ter um processo de gestão de coletas e entregas mais inteligente e eficiente. Vamos lá?
1. Monitore suas entregas e coletas
Certamente, um dos fatores que mais impactam na eficácia da gestão de coletas e entregas da sua empresa é poder ter controle e gestão dos comprovantes de entrega.
Por exemplo, ter informações precisas como a data, hora e geolocalização de cada entrega, qual o motorista responsável pela entrega e qual transportadora, mesmo sem roteirização.
Estes tipos de informações auxiliam você a detectar anormalidades na rota, ocorrências e atrasos, ou, ainda, imprevistos, previsão e efetivação da entrega.
Por isso, sua operação precisa imediatamente de uma solução robusta com tecnologias inteligentes para operar de forma mais eficiente e segura.
2. Organize seus comprovantes
Inegavelmente, saber onde seus comprovantes, notas fiscais, canhotos e DACTEs estão e conseguir encontrá-los de forma muito mais rápida, vai fazer com que o processo seja muito menos moroso. Além disso, a melhor forma de organizar suas informações é organizando tudo em um só lugar, para poder encontrá-las com poucos cliques.
Com isso, você unifica informações e agiliza processos!
3. Utilize dados ao seu favor
Inquestionavelmente, quando você utiliza soluções inteligentes, como a Inteligência Artificial e RPA, por exemplo em seus processos, é possível extrair diversos dados e, com isso, sua equipe conseguir monitorar e criar estratégias que gerem resultados positivos para a sua empresa.
Além disso, é possível entender o que pode ser melhorado, o que pode ser mantido e o que deve ser retirado dessa rotina.
Quando você se planeja, a operação da sua empresa pode se tornar muito mais eficiente. Além do mais, você pode evitar ações reativas e ter dados da performance do motorista ou transportador por meio de relatórios e dashboards personalizados.
4. Automatize seus processos
Quando a rotina é agitada, muitas vezes, o profissional não se dá conta da importância de automatizar processos.
Os benefícios são muitos, pois além de representar uma melhora na gestão de processos, a automatização permite que seus colaboradores possam exercer funções mais estratégicas.
A melhora da experiência do cliente, com entregas cada vez mais rápidas é uma delas!
Sem contar que fica muito mais fácil de se obter informações reais e confiáveis, além de e reduzir o Lead time consideravelmente.
Quer um exemplo prático?
Quando um motorista precisa comprovar a entrega e digitaliza os comprovantes apenas no fim dia ou quando, obrigatoriamente, tem que retornar a transportadora/empresa, para entregar esses comprovantes, ele e a empresa perdem tempo e dinheiro.
Porém, quando o processo é automatizado, com soluções inteligentes e que são capazes de digitalizar, de diversas formas, qualquer tipo de documento com qualidade e extrair dados, ele utiliza dessa comprovação digital, e as informações são enviadas, em tempo real, ao transportador. Ou seja, muito mais prático!
Conclusão
É importante reconhecer que a sua empresa necessita organizar sua forma de digitalizar documentos de comprovação e agilizar processos.
Ao ter essa percepção, você poderá dar o primeiro passo na transformação digital do seu negócio e tornar os processos de entregas e coletas muito mais inteligentes!
Contudo, ao escolher um software de qualidade, você estará tomando a melhor decisão para o seu negócio.
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